So sollte man darüber nachdenken
Zuerst Problem und Prozess, dann konkrete Modelle.
Der häufigste Fehler besteht darin, Modelle nur nach Optik oder Stellfläche eines einzelnen Schranks auszuwählen. In der Praxis sollten zuerst Dokumententyp, Zugriffshäufigkeit und die Anzahl der Personen definiert werden, die mit demselben Aktenbestand arbeiten.
- • Für aktive Registratur sollten Registraturschränke und Modelle priorisiert werden, die die Suchzeit verkürzen.
- • Für Ordner und operative Akten lohnt sich der Vergleich von Aktenschränken und geschlossenen Regalen nach Kapazität und Zugriffsart.
- • Für Pläne, Karten und großformatige Unterlagen sollte die SRM-Familie anstelle improvisierter Aufbewahrungslösungen genutzt werden.
